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更新時間:2020年03月31日 08:54:56

從視頻會議到線上研討

    3月26日晚,國家主席習近平在北京出席二十國集團領導人應對新冠肺炎特別峰會,并發表題為《攜手抗疫 共克時艱》的重要講話,峰會發表了《二十國集團領導人應對新冠肺炎特別峰會聲明》。據報道,此次特別峰會由沙特阿拉伯主辦,以視頻方式進行。這也是二十國集團峰會首次采取視頻方式進行。之所以采取這種形式,顯然是由當前新冠疫情及戰“疫”形勢所決定的。而會議的內容及其所作出的決定,無疑也與與會國乃至整個人類命運緊密相連。
    同一天,還有一個對國家發展有重要意義的統計會議也以視頻的形式在京召開,即國家脫貧攻堅普查工作部署視頻會議。作為新中國成立以來首次為解決貧困問題而開展的大型專項普查,此項工作的重要意義和難度都不言而喻。之所以在疫情和防控形勢依然嚴峻之時召開此次會議,是因為按照正常的普查工作周期,時間確實已經很緊了。而同樣采用視頻的形式開會,考量之一無疑也是疫情和防控的需要。
    疫情期間,以視頻會議的形式研究重大問題、部署重要工作,其意義首先是提高了安全性,避免了人員的流動和聚集,以及由此可能帶來的病毒傳播和人員感染風險;其次是提高了工作效率,節省了因長途奔波所消耗的時間,會后就可以投入到會議精神的貫徹落實之中;三是節約了會議成本,住宿費、用餐費、交通費等諸多支出都可以省下。而且因為視頻會議在技術設備方面的特點優勢,會議還可以視需要而擴大參會者規模。如果有必要,與會者之間也可以進行必要的互動。
    也正因為如此,自疫情發生以來,各級政府部門的諸多重要工作,常常以視頻會議的形式部署。而除了會議以外,更有許多面向群體、面向公眾的互動或單向事項,也常常以與視頻會議相似的、借助于視頻和網絡設備的在線方式進行,如諸多遠程、在線授課等。而筆者更注意到一些與統計有關的此類事項的調整與變化。
    如某名稱有“統計”二字的學會團體,把以往要親臨會場的科學研討會改為線上會議。還是原來確定的主題,還是既定的投稿要求和選稿標準,甚至還是原來的特邀報告與分組名單,原來的主講嘉賓和主持人,一切都與到場開會一樣,只是所有代表不到現場,而是按時上線,憑密碼登錄,聆聽議程中的各個發言,并在需要的時候與發言人互動。
    又如多次看到統計學界知名教授,將原來既定的面對面授課,改為空中課堂、在線授課。還是在課堂里講授,但面對的不是學生,而是攝像機的鏡頭。當然,與現場教學相似的是,同樣有豐富的課件、輔助的板書和必要的互動。
    2020年是一個對我們整個國家有特殊而重要意義的年份。既是決勝小康和決戰脫貧的關鍵之年,也是上一個五年規劃的收官之年和下一個五年規劃的基期年。一年之計在于春。今年的第一個季度馬上將劃上句號,各項工作時不我待。而2020年當然也是統計工作的大事之年。不僅國家大事需要統計工作的參與和服務,經濟普查分析、人口普查部署、地區生產總值統一核算等重要工作、重大改革更是疊加在一起,壓力大、時間緊,更需要只爭朝夕。
    而在全國范圍得到有效控制的新冠疫情,正在世界范圍內呈繼續蔓延態勢,疫情與戰“疫”的過程也存在著不確定性。要做到復工、防疫兩手抓兩不誤,就要在推進正常工作的同時,努力把疫情風險降至最低。以此為出發點,就應該也可以大力推廣以遠程視頻為主要形式的線上工作方式,能夠通過線上進行的事項、完成的任務,盡可能在線上進行,如會議、研討、培訓、檢查等等。而在開展相關工作、活動的時候,也要在形式及內容上充分考慮線上特點以提高效率,如課件盡量簡約、醒目,多一些近景與特寫,多一些雙向、單向互動等等。
 
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